Panel Administrativo
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1. Apariencia del PDF
Logo del formato + pantalla de inicio
Sube un PNG/JPG de 800×800 px (máx 5MB), fondo blanco o transparente. Se guarda en /assets/logo.png (PDF) y también en /assets/logo-erycia.png (login/panel). Si no hay logo, se muestra “ER”.
Fondo de login (pantalla de inicio)
Sube un JPG/PNG (máx 10MB) para /assets/fondo.jpg. Se usa en login.html como fondo. Reemplazando el archivo manualmente en wwwroot/assets/fondo.jpg también se actualiza sin recompilar (haz Ctrl+F5).
Revisión del formato (obligatorio)
Configurable y se muestra arriba de cada PDF dentro del rectángulo.
Baja Empleado — Revisión del formato
Configurable y se muestra arriba de cada PDF dentro del rectángulo.
Tiempos de los tickets de altas y bajas
Horas para resolver cuando el ticket se crea solo al completar las 3 firmas. Por defecto 4h.
Genera tickets faltantes en altas/bajas ya firmadas (solo una vez, las omite si ya tienen).
Mueve adjuntos de la base a disco (C:\Archivos\Adjuntos\Usuario\TKT-#). Una sola vez; omite los ya migrados.
Vista previa
El logo actual se refleja en el PDF. Genera un PDF desde el formulario para verlo.
2. Listas de opciones (formularios)
Alta Empleado — Motivos de solicitud
Agrega/elimina motivos. Marca def para que esa opción aparezca ya seleccionada en el formulario de alta.
Alta Empleado — Accesos a sistemas
Agrega/elimina accesos. Marca def para que esa opción aparezca ya seleccionada en el formulario de alta.
Baja Empleado — Motivos de baja
Agrega/elimina motivos. Marca def para que esa opción aparezca ya seleccionada en el formulario de baja.
Baja Empleado — Requisitos
Configura los checkboxes de requisitos por sección. Marca def para que aparezcan ya seleccionados en el formulario.
3. Notificaciones (correo y Telegram)
Email (SMTP) — Notificaciones por correo (global, fallback)
Configuración global si un usuario no tiene SMTP propio. Contraseña de app (Gmail)
Destinatarios por defecto (global) + Admin
Lista global de correos a donde se envía. Por defecto sistemas@erycia.com, rh@erycia.com, juridico@erycia.com. Puedes agregar un correo a esta lista y luego elegir por usuario.
Las pruebas de SMTP (global y por usuario) envían aquí el correo de prueba, nunca al usuario probado. Si lo dejas vacío, la prueba solo verifica conexión y credenciales.
Telegram — Token del bot
Token de @BotFather para notificaciones. Se guarda en BD y se usa para avisar a Sistemas cuando firman. Crear bot
Si lo desactivas no se envia ningun mensaje (altas, bajas, firmas, recordatorios ni tickets). El registro del tramite, el PDF y el ticket en GLPI se siguen generando igual.
Sirve para saber de qué máquina salió cada aviso, ya que PRUEBAS y PRODUCCIÓN avisan al mismo grupo. Si lo dejas vacío se usa el nombre del equipo.
Telegram — Mensaje personalizable Alta
plantilla por defecto:Se inició el trámite de un alta para:
{NombreEmpleado}
Coordinador: {Coordinador}
Ciudad: {Ciudad}
Fecha: {Fecha}
Variables: {NombreEmpleado} {Coordinador} {Ciudad} {Sucursal} {Fecha} {Puesto} {Link} — puedes usar HTML (<b>, <a href>).
Telegram — Mensaje personalizable Baja
Variables: {NombreEmpleado} {Oficina} {FechaBaja} {FechaElaboracion} {GeneradoPor} {Servidor} {Link}
Telegram — Mensaje al firmar el Alta
Se envía cada vez que alguien firma (quién firmó y qué sigue). Plantilla por defecto:✍ï¸ <b>{QuienFirmo}</b> firmó el alta de <b>{NombreEmpleado}</b>
{Etapa}
🔗 <a href="{Link}">Ver / Firmar</a>
Variables: {QuienFirmo} {NombreEmpleado} {Etapa} {Link} — HTML permitido.
Telegram — Mensaje al firmar la Baja
Variables: {QuienFirmo} {NombreEmpleado} {Etapa} {Link} — HTML permitido.
Recordatorio semanal de bajas
Lista por Telegram las bajas ya firmadas que faltan de ejecutar. El día y la hora se cambian aquí; ya no hay que editar la tarea programada de Windows.
Variables del texto: {Total} {Lista} {Servidor} {LinkLogin}
Atención: si la tarea programada de Windows EryciaViernesBajas sigue activa, el API ya no duplica el mensaje (solo se envía uno por día), pero conviene desactivar el interruptor de arriba o la tarea, no ambos.
Texto del mensaje. Ya no usa la plantilla de Baja, asi que no se confunde con un alta/baja nueva.
Email — Plantilla del correo (Alta)
Plantilla HTML del cuerpo del correo al notificar un alta. Variables: {NombreEmpleado} {Puesto} {Sucursal} {Coordinador} {FechaSolicitud} {FechaIngreso} {Link} — HTML permitido.
Email — Plantilla del correo (Baja)
Plantilla HTML del cuerpo del correo al notificar una baja. Variables: {NombreEmpleado} {Oficina} {FechaBaja} {FechaElaboracion} {Comentarios} {Link} — HTML permitido.
Email — Alta Finalizada
Envío automático al finalizar el alta, con PDF adjunto: Para = coordinador, CC = los que escriba. Variables: {NombreEmpleado} {Puesto} {Link} {LinkPdf} — HTML permitido.
Email — Baja Finalizada
Envío automático al finalizar la baja (y su reenvío), con PDF adjunto: Para = coordinador, CC = los que escriba. Variables: {NombreEmpleado} {Link} {LinkPdf} — HTML permitido.
4. Usuarios
Usuarios del sistema
El usuario puede ser el correo (ej sistemas@erycia.com). La contraseña de acceso es local. El SMTP por usuario es opcional: si lo configuras, ese usuario envía con su propio correo.
Firma de correo (opcional - se anexa a sus correos, HTML permitido)
SMTP por usuario (opcional - app password)
SMTP vacío = usa el global. Solo llena el bloque SMTP si ese usuario debe enviar con su propio correo (host + usuario + app password juntos).