Panel Administrativo — Configuración del PDF

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Apariencia del PDF Listas de opciones (formularios) Notificaciones Usuarios

1. Apariencia del PDF

Logo del formato (arriba izquierda, reemplaza “ER”)

Sube un PNG/JPG/SVG (máx 5MB). Se guarda en /assets/logo.png y aparece automáticamente en el próximo PDF. Si no hay logo, se muestra “ER”.

Revisión del formato (obligatorio)

Configurable y se muestra arriba de cada PDF dentro del rectángulo.

Baja Empleado — Revisión del formato

Configurable y se muestra arriba de cada PDF dentro del rectángulo.

Vista previa

El logo actual se refleja en el PDF. Genera un PDF desde el formulario para verlo.

2. Listas de opciones (formularios)

Alta Empleado — Motivos de solicitud

Agrega/elimina motivos. Marca def para que esa opción aparezca ya seleccionada en el formulario de alta.

Alta Empleado — Accesos a sistemas

Agrega/elimina accesos. Marca def para que esa opción aparezca ya seleccionada en el formulario de alta.

Baja Empleado — Motivos de baja

Agrega/elimina motivos. Marca def para que esa opción aparezca ya seleccionada en el formulario de baja.

Baja Empleado — Requisitos

Configura los checkboxes de requisitos por sección. Marca def para que aparezcan ya seleccionados en el formulario.

3. Notificaciones (correo y Telegram)

Email (SMTP) — Notificaciones por correo (global, fallback)

Configuración global si un usuario no tiene SMTP propio. Contraseña de app (Gmail)

Destinatarios por defecto (global) + Admin

Lista global de correos a donde se envía. Por defecto sistemas@erycia.com, rh@erycia.com, juridico@erycia.com. Puedes agregar gerencia@erycia.com al pool y luego por usuario elegir con checkbox.

Telegram — Token del bot

Token de @BotFather para notificaciones. Se guarda en BD y se usa para avisar a Sistemas cuando firman. Crear bot

Telegram — Mensaje personalizable Alta

plantilla por defecto:
Se inició el trámite de un alta para:
{NombreEmpleado}
Coordinador: {Coordinador}
Ciudad: {Ciudad}
Fecha: {Fecha}

Variables: {NombreEmpleado} {Coordinador} {Ciudad} {Sucursal} {Fecha} {Puesto} {Link} — puedes usar HTML (<b>, <a href>).

Telegram — Mensaje personalizable Baja

Variables: {NombreEmpleado} {Oficina} {FechaBaja} {FechaElaboracion} {Link}

Telegram — Mensaje al firmar el Alta

Se envía cada vez que alguien firma (quién firmó y qué sigue). Plantilla por defecto:
✍️ <b>{QuienFirmo}</b> firmó el alta de <b>{NombreEmpleado}</b>
{Etapa}
🔗 <a href="{Link}">Ver / Firmar</a>

Variables: {QuienFirmo} {NombreEmpleado} {Etapa} {Link} — HTML permitido.

Telegram — Mensaje al firmar la Baja

Variables: {QuienFirmo} {NombreEmpleado} {Etapa} {Link} — HTML permitido.

Email — Plantilla del correo (Alta)

Plantilla HTML del cuerpo del correo al notificar un alta. Variables: {NombreEmpleado} {Puesto} {Sucursal} {Coordinador} {FechaSolicitud} {FechaIngreso} {Link} — HTML permitido.

Email — Plantilla del correo (Baja)

Plantilla HTML del cuerpo del correo al notificar una baja. Variables: {NombreEmpleado} {Oficina} {FechaBaja} {FechaElaboracion} {Comentarios} {Link} — HTML permitido.

4. Usuarios

Usuarios del sistema

El usuario puede ser el correo (ej sistemas@erycia.com). La contraseña de acceso es local. El SMTP por usuario es opcional: si lo configuras, ese usuario envía con su propio correo.

SMTP por usuario (opcional - app password)

Tip: puedes usar el mismo correo para Usuario, Email y SmtpUser. La password de acceso es local, distinta a la app password del correo.